Simbol-simbol Flowchart

Sebelumnya, di postingan minggu kemarin saya telah membahas mengenai BPMN walaupun baru sebatas overviewnya saja. Minggu ini, saya akan coba dulu membahas mengenai simbol-simbol diagram algoritma sebelum kita lanjut ke materi BPMN yang lain.

 

Tujuannya sih ingin membandingkan saja..antara simbol-simbol (anotasi) pada BPMN dan simbol-simbol yang ada pada diagram Algoritma. Kebetulan di kost an ada yang punya buku tentang diagram tsb.

 

Kalau di materi perkuliahan,khususnya yang mengambil jurusan Sistem Informasi, flowchart ini merupakan materi yang paling awal, sebelum akhirnya mempelajari lebih jauh tentang diagramnya.

 

Dari hasil yang saya pelajari untuk materi flowchart itu, saya menemukan rincian simbol-simbol yang digunakan untuk membuat flowchart. Tidak se kompleks anotasi BPMN memang, tapi cukup dimengerti bagi yang ingin belajar flowcharting.

 

Berikut adalah simbol-simbol yang digunakan untuk membuat flowchart sederhana :

 

Simbol-simbol Flowchart

Sebelumnya, di postingan minggu kemarin saya telah membahas mengenai BPMN walaupun baru sebatas overviewnya saja. Minggu ini, saya akan coba dulu membahas mengenai simbol-simbol diagram algoritma sebelum kita lanjut ke materi BPMN yang lain.

 

Tujuannya sih ingin membandingkan saja..antara simbol-simbol (anotasi) pada BPMN dan simbol-simbol yang ada pada diagram Algoritma. Kebetulan di kost an ada yang punya buku tentang diagram tsb.

 

Kalau di materi perkuliahan,khususnya yang mengambil jurusan Sistem Informasi, flowchart ini merupakan materi yang paling awal, sebelum akhirnya mempelajari lebih jauh tentang diagramnya.

 

Dari hasil yang saya pelajari untuk materi flowchart itu, saya menemukan rincian simbol-simbol yang digunakan untuk membuat flowchart. Tidak se kompleks anotasi BPMN memang, tapi cukup dimengerti bagi yang ingin belajar flowcharting.

 

Berikut adalah simbol-simbol yang digunakan untuk membuat flowchart sederhana :

 

 

 

apa itu BPMN

Been in a hectic day lately. Beberapa hari terakhir saya mengumpulkan timesheet dari para developer yang sedang outsourcing ke project.

Sudah lumayan lama juga sih.ada yang 3 bulan baru dicekin timesheetnya, ada yang sebulan, ada yang belum bikin timesheet sama sekali. Bervariasi. Dan semuanya itu harus segera dicek.

Postingan kali ini, bukan mau bahas gimana susahnya ngecekin timesheet yah.. :)

tapi sesuai judulnya, mau nulis sedikit info mengenai BPMN.

Jujur, saya juga baru belakangan ini kenal sama yang namanya BPMN. Selama ini seringnya kenal sama yang namanya flowchart atau SOP saja.

 

Jadi apa itu BPMN?

Well, BPMN itu singkatan dari Business Process Modeling Notation yang artinya adalah sebuah grafik notasi yang menggambarkan logika dari langkah-langkah dalam dalam sebuah alur business process.. Notasi ini secara khusus dibuat untuk mengkoordinasikan rangkaian proses dan pesan-pesan yang terjadi antara partisipan/role di dalam aktivitas yang berbeda.

Grafik notasi. Seperti simbol-simbol yang mempunyai arti tersendiri. Contohnya jika didalam SOP, simbol lingkaran itu menandakan bahwa terjadinya awal atau permulaan dari proses, di dalam BPMN juga sama, tetapi dia lebih detail dan spesifik. Selaini itu simbolnya bervariasi.

terus, untuk apa sih BPMN itu?

BPMN ini dibuat untuk memudahkan dan memperjelas aktivitas yang terjadi dalam suatu business process. Di perusahaan misalnya, aktivitas pemesanan barang sampai pengiriman barang ke customer. Ini diperlukan suatu alur yang mana nantinya agar tidak terjadi misleading. Terutama untuk meminimalisasi kesalahan yang mungkin terjadi dalam proses tsb.

Dengan BPMN ini kita bisa tau si A itu dia bertanggung jawab dibidang apa, dan apa ruang lingkupnya. Jika suatu saat terjadi kesalahan, misalnya barang belum sampai ke customer. Maka bisa dicek, hambatan tsb datangnya darimana. Bermula dari role siapa.

Membuat BPMN itu susah-susah gampang. Kalau tinggal gambarnya saja sih gampang. Yang susah itu adalah menganalisa alurnya.

Nanti deh di postingan berikutnya saya kasih lihat gimana cara membuat BPMNnya.

Sekarang biar penasaran, segitu saja dulu.. :)

 

serunya Review project anak magang Meruvian Depok

Sebelumnya let me say (walaupun telat) :

Dirgahayu Republik Indonesia yang ke-65

semoga Indonesia kita ini bisa menjadi benar benar 'merdeka' baik dari segi pendidikan, ekonomi dan kehidupan sosial.

 let's talk less and do more!

 

Hari ini, saya bersama Pa Frans, Dias, Dian, Mas Hito, berangkat mengunjungi anak-anak magang yang ada di Meruvian Depok. Berangkat jam 10 dari Utan kayu, dengan membawa beberapa potongan kayu dan papan yang akan dibuatkan meja. Selama perjalanan kesana, Dian, Dias dan Mas hito ga nyaman tuh pasti duduknya, soalnya mereka terpaksa duduk diatas kayu-kayu yang diangkut. :)

Rencana kunjugan kami kesana, yaitu selain untuk memasang meja-meja buat anak-anak magang bekerja (Maklum, sampai saat ini sebagian mereka masih 'ngampar' *yang sabar yaa semuanya.. :) ) juga untuk mereview pekerjaan mereka sudah sampai mana.

Sampai di Depok, ternyata juga sudah datang teman-temannya si Mas Hito, rekan-rekan dari Gundar yang lagi skripsi.

Setelah ngurus-ngurus meja, dimulailah sesi review. Yang Pa Frans sebut sebagai sesi 'penyiksaan' *well, ga separah itu kok kenyataanya :) *

team yang pertama presentasi yaitu team yang dimentori oleh Mas Hito, team CIF. Mereka mempresentasikan apa yang telah mereka kerjakan selama 2 minggu kebelakang. Saya sih garis besar mengerti. Garis besar loh yah, kalau detail kodingnya mah jangan tanya, put my hands up deh pasti. Jadi dari lihat presentasi mereka, sedikit banyak tahu apa itu CIF, data apa saja yang harus diisi dan ada didalam CIF tsb. CIF ini lebih ke data-data customer/nasabah yang nantinya akan diperlukan oleh rekan-rekan skripsi Syariah lainnya. Jadi project mereka nge-link gitu loh.

Ada total 5 team yang presentasi hari ini.

Yang menarik dari hasil melihat presentasi project yang mereka kerjakan adalah Sistem bagi hasilnya untuk perbankan Syariah. Well, di presentasinya tidak / belum dijelaskan secara detail sih, tapi lumayan tahu juga bahwa :

istilah sistem didalam syariah dan conventional itu berbeda. Seperti, bunga. Kita menyebutnya bunga jika pada sistem perbankan yang conventional, akan tetapi tidak ada istilah itu dalam syariah, yang ada, Nisbah.

Selain itu, juga terdapat istilah Mudharabah. Ini dalam system bank Conventional namanya investasi. Mudharabah itu sendiri adalah bentuk kerjasama bagi hasil, dimana seseorang / coorporate menyetorkan modalnya ke bank/ perusahaan lainnya untuk dikelola dengan keuntungan yang akan dibagi bersama sesuai dengan kesepakatan dari kedua belah pihak.

Penasaran untuk mengikuti perkembangan project berikutnya. 2Minggu lagi akan dibahas mengenai perhitungan matematikanya seperti, jika si A memberikan investasi sekian dengan nilai bagi hasil sekian, maka jika terdapat untung sekian maka berapa kah jumlah yang akan diterima si A tsb.

Menarik.... basicly saya suka kalau topik-topik perbankan seperti ini. Apalagi syariah. Saya belum tahu banyak. Masih awam.

Oia, selain memahami format formnya, juga saya belajar membuat prosedur loh. Seperti, projectnya rekan dari Gundar, Tyas. Dia fokus di credit financingnya syariah. Seperti, KPM, KPR, dll.

Dari menyaksikan presentasi anak-anak magang, jadi tahu seperti apa seharusnya prosedur pengajuan kredit. Apakah cukup dengan datang ke Csnya saja, atau harus menghubungi contact tertentu. Terus setelah menghubungi orang banknya, apa yang harus dilengkapi, bagaimana pihak bank melakukan validasi terlebih dahulu sebelum mereka meng-approve permohonan kredit Nasabah/customer.

Wah, saya yakin kalau project ini berhasil, akan terjadi simbiosis mutalisme langsung antara anak magang dan yang pada skripsi. Mereka yang pada skripsi, kalau ini sukses dijamin dapat nilai A *iyalah, soalnya perbankan gitu loh, yang setau saya, paling ribet administrasinya*. Terus anak magang, jadi punya product juga dan tentu saja pengalaman yang tak kalah pentingnya.. :)

kalau melihat prospeknya, saya jadi envy sama mereka nih.. :)

tapi tentu saja, semua itu tidak terlepas dari keseriusan dan kematangan perencanaan kerjanya.

Selain mereview project yang Syariah, kita juga menyaksikan presentasi dari kelompok Android dan Rest. Semoga semakin ditekuni jadi bisa menjadi seorang proffessional dibidang yang digeluti nantinya.

Dan..

Jam setengah 6 baru kelar nih reviewnya.. ini padahal baru 5 team saja, bayangkan jika ditambah 40 anak lagii.. bisa-bsa semalaman hanya untuk review saja.

But, still keep fighting!

Seperti motto kita: ...we grow, because we have the same believe...

 

Ramadhan Ini..

Marhaban ya Ramadhan, bulan penuh kemenangan.

Yup, hari ini umat Muslim berpuasa. Ada juga sih yang sudah mulai berpuasa hari Selasa kemarin. Tapi saya dan teman-teman lainnya di Meruvian Utan kayu memulai puasa ramadhannya hari ini.

Semalam pun teraweh di Masjid deket rumah, penuh sekali. Maklum sih, hari pertama. Tidak terasa saya sudah 3 kali menunaikan puasa di jakarta. (wah sudah kaya bang toyib ajah, 3 kali puasa ^_^ ).

Jadi teringat masa-masa pertama kali ke Jakarta. Saya diantar ayah saya ke kantornya Meruvian waktu itu di Wijaya Grand Center di Jakarta selatan. Oia, itu juga kali pertama saya naik Bajaj loh. Karna belum tau tepatnya dimana wijaya itu, saya dan ayah saya naik bajaj dari..(mana lupa waktu itu :D ).

Puasa di Jakarta pertama dulu waktu masih kost di Mangga dua. Saya dan Mila lagi di project di MITRA2000.. itu adalah kali pertama saya ramadhan jauh dari orang tua. Pertama-pertamanya saya masih sering menangis, ingin pulang. Ga betah dengan lingkungannya. Apalagi dengan Mila yang suka tidur di Kantor daripada balik ke kost an. Jadinya seringnya saya malam tidur sendirian..

mana saya masih belum tau nanti kerja saya bakal seperti apa. 1 bulan kemudian kami (saya, Mila dan Lukman rekan senior) pindah ke Mangga dua. Untuk dimana nantinya kami akan bekerja outsourcing di Mitra2000.

Kantornya itu di Lodan, tapi saya kost di daerah pademangan. Waktu itu masih ingat, mba Yanti yang cariin kost an buat saya dan mila.

Setelah siangnya dapat kost an, mestinya kan beres-beres gitu, unpacking, eh ini malah mabur ke WTC Mangga dua. Haha.. biasa.. baru tau mall waktu itu. Sampe malem di a&w. Pas mau pulang, HUJAN! Dan saya baru tau kalau hujan di sana itu : BANJIR!

Alhasil, mau gimana lagi, daripada sampe pagi, terpaksa basah-basahan pulang ke kost menantang arus banjir. (yucks!)

seneng banget waktu itu, pas menjelang mau lebaran, orang tua jemput. Karena takutnya kan belum terbiasa dengan arus mudik, ntar yang ada nyasar ke jawa, bukan ke subang. Haha.

Ramadhan Kedua, masih di Mitra2000, cuman pindah kost ke deket kantor. Di Bandan (never gonna tell you the situation there~ *sigh)

pulang kerja, jam setengah 6, harus ngantri mandi. Terus buka, terus teraweh deh.. untungnya masjidnya deket, jadi ga ada alasan ga teraweh karena jauh (walaupun kenyataannya masih aja bolong terawehnya)

nah Ramadhan ketiga, disini di Utan Kayu. Bersama teman-teman utan kayu lainnya bakal sering masak kalau Ramadhan kali ini, beda sama yg dulu-dulu. Ga pernah masak. Jadi musti bangun sahur lebih awal sekarang. :)

di bulan Ramadhan ini Semoga saya bisa menjadi pribadi yang lebih baik lagi. Amien!

Buat teman-teman,

Selamat menunaikan ibadah puasa, mohon maaf lahir-batin bila ada kesalahan. Mari kita sambut Bulan penuh berkah ini dengan hati yang tulus, semoga diberikan Rahmat yang luar biasa dari Allah.

Amien.

 

Random post

Menjadi satu-satunya orang Ekonomi diantara para developer rasanya janggal sekali. Bayangkan saja, dikantor, saya doang yang tidak ngerti everything about programming. Yah, walaupun tentu saja Pa Frans tidak menyuruh saya untuk ngoding, tapi tentang programming saya benar-benar blank.

?terus selama ini ngapain aja dong, kalau bukan ngoding??

Pertengahan Juni-Juli kemarin, saya diberikan project untuk mengerjakan implementasi Adempiere di Quantum. Salah satu Client kita. Terus terang, itu adalah kali pertama saya ngulik Adempiere dan tentu saja belum menguasai banget. Akan tetapi saya harus mengimplementasikannya. Waktu itu, setelah Pak Frans presentasi, saya diberi waktu 4 hari saja untuk membuat simulasinya dulu sebelum di perlihatkan di Quantum.

Sampai lupa tidur tuh waktu itu hanya demi menjalankan servernya saja. Untuk instalasi sih saya dibantu rekan saya yang kebetulan ahli dibidang Teknik komputer jaringan jadi ga masalah. Dengan modal belajar 4hari, saya berangkat ke Quantum. Ya memang bertahap sih, dari mulai setup client nya, terus entry master datanya, baru kemudian transaksi yang berakhir pada laporan keuangan.

Kurang lebih 1bulan saya disana.

Orang Quantumnya bilang sih mau review dulu, kalau sekiranya compatible dilanjutkan, kalau engga ya terminated.

In a different topic, Meruvian sudah punya 2 camp lagi (yay!). Depok dan Tanjung Duren. One step forward. :) . Di depok kita kerjasama dengan Universitas Gunadarma dan di Tanjung Duren kita kerjasama dengan Autochem.

Total sekarang anak magang adalah 55 anak. Mereka dari SMK PGRI 3 Malang dan SMK Cimahi. Rencananya mereka akan magang selama 1 tahun. Good luck guys! Tetap semangat yah walaupun tempat seadanya... ^__^

Insya allah, mulai sekarang bakal sering-sering ngeblog, jadi ga hiatus lagihhh...

 

6. Price List Management

this time I would like to post how to create Price List in ADempiere.

Price list is a listing of prices for different goods or services. Every company has to have a price list which is used for their main transaction. I think we all arleady know what is Price list for rite? then  I will just continue to make price list in our ADempiere Application.

 in one company we can find not only one price list but, it can be two or more price list. for example, Price list for puchasing, for selling, etc. in this case, I will make 2 kind of price list for my company.

"how do we start?"

before we make price list, we must have price list schema first. Price list schema is just for naming the different price.. here I will make, Purchase Schema and Sales Schema.

to start it, from main menu go to Material management | Material Management Rules | Price list schema.

name : PURCHASE SCHEMA

valid from : August 1st 2010

Discount Type : Price list

 

and then click Save.

To create SALES SCHEMA, do the same step.

after finishing creating Purchase schema, then go to Price List Menu, we will create Purchase Price List and Sales Price List

in the Price list tab fill the data as follow :

Name : PURCHASE PRICE LIST

currency : USD

save and then go to Version Tab.

Fill the data as follow :

Name : PURCHASE PRICE LIST (USD)

Price list schema : PURCHASE SCHEMA

valid from : August 1^st 2010

 

klick Create price list and this following window will appear

 

Click OK, and you already have a new price list. To create SALES PRICE LIST, do the same step but in the Price List tab, you must mark the Sales Price list options.

Well, that's all for now.. hope to post another material soon!

 

 

 

5. Manage Bank Account

In this post we will learn how to manage bank account in Adempiere. Every company have minimally one bank account for accounting activities. In adempiere we can add as much as bank account based on the number of company has.

For example, when we register to bank A, then in bank A we have 2 or 3 account numbers. With this case, adempiere provide what the company need.

Well, let's create a bank account now.

To create a bank account we must select Menu | system admin | organization rules | bank . Then the following window will be shown.

Click new icon. In Bank account, fill the field with:

Name          : name of your bank

Address      : where is the bank located

Routing No : 001 (as for marked bank name with code 001)

leave the active checkbox marked.

then go to Account tab, fill account number, currency and bank account type.

click save button, and you already have one new bank account.

if  we have more than one account number in the same bank, we can create new account number on Account tab, click new and fill the form with the information we have (account number, currency, bank account type).

 

that's all for now..

 

 

Nits 

 

4. Business Partner

 

This post will learn how to create a new business partner in our company. Of course as we know that we cannot create any Purhase Order, Sales Order, or even any transaction without having business partner. Business partner is entity to do business with. It can be Customer, Vendor or even Employee.

For now we will learn how to create a new business partner as Customer. We can do that by navigating to Menu -->Partner Relations --> Business Partner Rules--> Business Partner. You will see screen that similar with it.

Click New Icon, on Business partner tab fill following field :

Search Key :company name of bussines partner (ex: Hempel China Limited)

Name : company name of bussines partner (ex: Hempel China Limited)

then go to Customer tab, mark customer checkbox like following screenshot:

go to Customer Accounting and you will see the information about account that will be related with this business partner.

To set location of business partner, go to location tab, fill the address with business partner address.

click OK button. Go to Contact (user) tab to set contact person of this business partner. Fill information related to contact person of it. After it, click save icon. then you already create a new Customer.

 

Another business partner is Vendor and employee. Vendor is any person or company that sells goods or services to other party in the economic production chain. While, Employee is a person who performs work for an employer under a verbal or written understanding where the employer gives direction as to what tasks are done.

Actually, the step both of them is similar with creating of new customer. The difference is just if creating a new vendor, we must mark vendor checkbox while if creating a new customer, we must mark Customer checkbox on it.

Don't forget to save every single changes.

happy try guys..

 

 

~Nits~

 

3. Import File Loader

This feature is to load some data of file about accounting such as, chart of account. We need to import the file as a temporary table that will be load next for a permanent account.

To import this file, on menu we have to go to System Admin ? Data ? Data Import ? Import file loader. Then the following window will be shown:

click select file to load , choose AccountingUS.csv then select UTF-8 beside the select file to load button and in import format button, click Accounting- Accounts. Click OK button and wait until the process finish.

When window below shown, that means your chart of accounts is already being saved in the internal Adempiere temporary account for further process : Import Account.

Import Account :

from Menu go to System Admin --> Data --> Data Import --> Import Account then you will see this screenshot.

this is lookup record window. it shows when we want to search specification of account / data / information. click New icon on it and then a window will appear.

click Import account button then you have to fill this window :

fill Elemen with sixtofive.Ltd account (for example) and mark all the checkbox, then click OK button. please wait when it proceed. You already import your account to the Adempiere when this window shown :

well, it's OK for now.. then we will learn about Business partner in the next post.

~Nits~

 

2. Opening Period

We can't start making any accounting transaction without opening period of transaction. transaction or activities that related to our company activities can be managed based on our accounting period for example, 1 month, 6 months or even 1 year. to setup, we must login as Client User that we already created (see previous post)

here, I login with User ID nitaAdmin  

 

from Menu, go to Perfomances Analysis --> Accounting Rules --> Calendar Year and Period. this is the appearance of Calendar Year and Period window.

 

click New icon, then on Calendar tab, fill name with your calendar name (ex: sixtofive Calendar 2010)  and go to year tab. fill year with 2010. don't forget to mark active checkbox, click Create periods button.

now, go to Period tab and fill start date period (date-month-year). Click Open/Close all button means that the period you create is being open.

when you already click Open/Close all button,  don't forget to save it all by clicking save icon on top of menu. 

to make sure that your period is already open or not, click another tab, that is Period Control tab. the following screenshot is sample of  period that already open.

  

you can start your company transaction after this. 

 

 

~Nits~ 

 

1. Initial Client Setup

When we start using Adempiere for our ERP solution. first thing to do after installing the application is to setup Client. actually Adempiere has 2 kind of default client that is System Client and Garden Client. System Client used to create other client while Garden Client is used for evaluating purpose. Garden Client contain some sample of Data, Business partner, Product, User, Accounting paramenter, etc.

well, now we will create Client first.

to create new Client, log in with user ID System and password System.

 

click Ok button and then on default tab, choose System Administator  as Role and * as Organization.

 

 just clik OK button.

Adempiere menu will be shown. 

 

in Menu, go to System Admin --> Client Rules --> Initial Client Setup. You will see the window of Initial Client Setup just like following screenshot :

 

fill Client field with your company name, Organization with HQ, User / Contact Client and User/Contact Organization with your user when you will login. For example here I set nitaAdmin and nitaUser.

select all options. when it's already filled, before you click OK button, you must select Load Accounting Value Format button. This is used to import your COA as a temporary account. here we choose AccountingUS.csv as default.

when it's ok. Now you can click OK button.

wait for processing application.. if the following window shown on your application it means that you already success to create a Client with user ID nitaAdmin. 

 

that's all for now.

thanks

 

 

Nits  

 

Es Selendang Mayang

 

Already Gone

Remember all the things we wanted..

Now all our memories they're haunted ?

We were always meant to say goodbye ..

Even with our fists held high

Never would've worked out right

We were never meant for do or die

I didn't want us to burn out

.I .. didn't come here to hold you....Now I can't stop

I want you to know, it doesn't matter ....

Where we take this road someone's gotta go. And I want you to know ...

You couldn't have loved me better ..

But I want you to move on, So I'm Already Gone...

Looking at you makes it harder.

But I know that you'll find another.

That doesn't always make you want to cry.

Started with a perfect kissing.

We could feel the poison set in.

Perfect couldn't keep this love alive

You know that I love you so.....
I love you enough to let you go.........

 

**well, just love this song so much right now.. because yeah.. its lyrics is so.. umm.. suitable for someone..

 anyway... kelly clarkson is one of my fav singer too.. ;)

 

Meruvian di Di.Lo

Sejak Jum'at kemarin, saya mengajak anak-anak magang untuk datang ke Di.Lo. Kebetulan Meruvian akan membuka kelas baru disana, dimana nantinya bagi Anda yang tinggal di daerah kelapa gading, Jakarta utara dan sekitarnya.. jika Anda ingin tanya-tanya tentang kelas training Meruvian, Anda bisa langsung saja datang ke Di.Lo yang ada di Mall of Indonesia lantai 2.

Disana saya standby bersama anak magang dari Malang. Semoga dengan dibukanya cabang baru Meruvian ini, akan lebih mempermudah Anda semua untuk mengetahui dan mengenal Meruvian.

 berikut adalah gambar-gambar yang diambil ketika di Di.Lo